Beschaffung

Bilden Sie Ihren kompletten Beschaffungsprozess ab - von der Ausschreibung bis zum Auftrag.

elektronische Anforderung


  • Anforderungsschein mit Warenkorbfunktion für C-Artikel, Möbel, EDV Hardware und Software usw.
  • Direktbestellung mit Artikelkatalog (Kostenstellenbelieferung)
  • Anforderungsschein zentral mit Übergabe in Ausschreibung / Auftrag / Materialausgabe
  • Persönlicher Warenkorb
  • Workflow

Aufträge


  • Bestellung / Auftrag
  • Hauptauftrag / Rahmenvertrag
  • Abrufauftrag, Direktbestellung
  • Stücklisten
  • Budgetierung und Bedarfsprüfung
  • Katalogbasierte Beschaffung
  • Mittelverfügbarkeit
  • offene Posten mit autom. Mahnung
  • Historie und Statistiken

Ausschreibung


  • Ausschreibung / VOL / Anfrage / Preisspiegel
  • Ausschreibungen / Anfragen (bis internationale öffentliche Ausschreibungen)
  • Ausschreibungsportal, e-Submission mit Anbindung aller Ausschreibungsplattformen
  • e-Commerce / e-Government
  • Preisspiegel (nach Gesamt-, Los- oder / und Positionsgünstigsten)
  • Auswertung, auch Nebenangebote
  • Übergabe in Auftrag / Hauptauftrag (automatisch u. manuell) mit Erteilungsbegründung und Vergabevermerk
  • u.v.m.

Rechnungsprüfung


  • für Teilrechnung, Einzelrechnung und Sammelrechnung mit Zahlungsanordnung
  • automatisierte Kontrolle auf gelieferte Menge und schon gezahlter Positionen
  • manuelle Auszahlungsanordnung
  • Übergabe in HKR, Doppische Verfahren, Finanzbuchhaltung, Kostenleistungsrechnung usw.
  • manuelle Zahlungsanordnung
  • Annahmeanordnung
  • Vorkontierung

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T + 49 (0) 2151 94446 0

F + 49 (0) 2151 94446 2

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