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KOMMSOFT - Die innovative Behördensoftware / Verwaltungssoftware

Die Verwaltungssoftware

Inventarisierung

Inventarisieren Sie Ihren Bestand und führen Sie Inventuren durch - mobil und digitalisiert.

Inventarkartei


Inventarkartei
  • Anlagevermögen (z.B. Möbel, Geräte, EDV, usw.)
  • Ersterfassung über mobile Geräte
  • Barcode-Inventur, Etikettendruck
  • automatische Übernahme aus Beschaffungsauftrag / Anforderung
  • Umzugsprogramme mit Historie
  • Abschreibung (Anlagenbuchhaltung)
  • Ermittlung der kalkulatorischen Zinsen
  • Service- und Wartungsverträge
  • Komponentenverwaltung, Vertragsverwaltung
  • HelpDesk mit Eskalation, Ticket und mobile Bearbeitung
  • unzählige Listendrucke inkl. Listengenerator

Komponentenverwaltung


Komponentenverwaltung
  • Verwaltung von Hardwarebestandteilen
  • Übersichtliche Zuordnung zum Inventargut

Vertragsverwaltung


Vertragsverwaltung
  • Wartungsverträge
  • Softwarepflegeverträge (s. Kfz)
  • Handyverträge
  • Leasingverträge
  • usw.

Kopiererverwaltung


Kopiererverwaltung
  • manuelle Zählerstandserfassung
  • automatische Datenübernahme aus Kopiersystem
  • Kostenstellenabrechnung
  • PIN-Verwaltung

Softwareverwaltung


Softwareverwaltung
  • Verwaltung von Zugriffslizenzen Mitarbeiter / Userlizenzen und Hardware gebundene Lizenzen
  • autom. Software-Erkennung
  • autom. Übernahme aus Auftrag
  • Direktzugriff auf Inventarkartei
  • Lizenzprüfung
  • Vertragsverwaltung
  • Schlagwortverzeichnis
  • Updates
  • Abschreibung

Fachliteraturverwaltung


Fachliteraturverwaltung
  • für Bücher, Zeitschriften und lose Blattsammlung
  • Ergänzungslieferung
  • Abo-Verwaltung
  • Inhaltsverzeichnis
  • Umlaufakte / Verteiler
  • Schlagwortverzeichnis
  • autom. Übernahme aus Auftrag incl. Kostenverteilung
  • Verleihprogramm

Kunstsammlung


Kunstsammlung
  • Aufnahme aller Kunstgegenstände mit Wertzuwachsberechnung
  • Sammlungsgut
  • Malerei / Grafik / Archivgut
  • Konvolute
  • Erhaltungszustand / Maßverwaltung / Beschilderung / Reproduktion / Ausstellungen usw.
  • Verleihung / Rückgabe, Verleihverträge
  • Techniken, Herkunft, Versicherungen
  • Etikettendruck mit Barcode
  • Standortverwaltung
  • Signierung / Restaurierung

Aktenarchivierung


Aktenarchivierung
  • Aktenplan
  • Haupt- und Teilaktenverwaltung
  • Aktensachgruppen
  • Aufbewahrungsfristen
  • Verleihung
  • Rückgabekontrolle
  • Historie
  • Dokumentation

Handyvertragsverwaltung


Handyvertragsverwaltung
  • Alle Handyverträge einsehbar
  • Tarifoptionen, Kartennummer, SIM-Nummer, Vertragslaufzeit, Mitarbeiter und KFZ-Zuordnung und viele weitere Informationen
  • Einlesen aller Telefonrechnungen (Schnittstelle Telekom und Vodafone)
  • Kopplung mit unserer Inventarkartei und dem Verleihmanagement
  • Auswertungen und Statistiken
  • Verwaltung von PIN und PUK

Festnetzverwaltung


Festnetzverwaltung
  • Informationen von Festnetzanschlüssen
  • Reparaturen, Rechnung, Verleih und Rückgabe

Dienstausweise /- Siegel


Dienstausweise /- Siegel
  • Hinterlegung vom Foto der Person und des Ausweises
  • Gültigkeitserinnerung
  • Anmerkung auf Mitbenutzer
  • Siegelkennung, Siegelarten
  • Siegelgrößen

Verleihmanagement


Verleihmanagement
  • Farbige Anzeige mit „zukünftig verliehen“ und „geplanter Rückgabetermin“ überschritten
  • Senden einer Erinnerung beim Überschreiten des Rückgabetermins

Patchfeldverwaltung


Patchfeldverwaltung
  • Zuweisungen von Rufnummern und Patchfeldern

Switchverwaltung


Switchverwaltung
  • Zuweisung zwischen Switch und Patchfeld

[email protected]

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T + 49 (0) 2151 94446 0

F + 49 (0) 2151 94446 2

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