Inventarisierung
Inventarisieren Sie Ihren Bestand und führen Sie Inventuren durch - mobil und digitalisiert.
Inventarkartei
- Anlagevermögen (z.B. Möbel, Geräte, EDV, usw.)
- Ersterfassung über mobile Geräte
- Barcode-Inventur, Etikettendruck
- automatische Übernahme aus Beschaffungsauftrag / Anforderung
- Umzugsprogramme mit Historie
- Abschreibung (Anlagenbuchhaltung)
- Ermittlung der kalkulatorischen Zinsen
- Service- und Wartungsverträge
- Komponentenverwaltung, Vertragsverwaltung
- HelpDesk mit Eskalation, Ticket und mobile Bearbeitung
- unzählige Listendrucke inkl. Listengenerator
Komponentenverwaltung
- Verwaltung von Hardwarebestandteilen
- Übersichtliche Zuordnung zum Inventargut
Vertragsverwaltung
- Wartungsverträge
- Softwarepflegeverträge (s. Kfz)
- Handyverträge
- Leasingverträge
- usw.
Kopiererverwaltung
- manuelle Zählerstandserfassung
- automatische Datenübernahme aus Kopiersystem
- Kostenstellenabrechnung
- PIN-Verwaltung
Softwareverwaltung
- Verwaltung von Zugriffslizenzen Mitarbeiter / Userlizenzen und Hardware gebundene Lizenzen
- autom. Software-Erkennung
- autom. Übernahme aus Auftrag
- Direktzugriff auf Inventarkartei
- Lizenzprüfung
- Vertragsverwaltung
- Schlagwortverzeichnis
- Updates
- Abschreibung
Fachliteraturverwaltung
- für Bücher, Zeitschriften und lose Blattsammlung
- Ergänzungslieferung
- Abo-Verwaltung
- Inhaltsverzeichnis
- Umlaufakte / Verteiler
- Schlagwortverzeichnis
- autom. Übernahme aus Auftrag incl. Kostenverteilung
- Verleihprogramm
Kunstsammlung
- Aufnahme aller Kunstgegenstände mit Wertzuwachsberechnung
- Sammlungsgut
- Malerei / Grafik / Archivgut
- Konvolute
- Erhaltungszustand / Maßverwaltung / Beschilderung / Reproduktion / Ausstellungen usw.
- Verleihung / Rückgabe, Verleihverträge
- Techniken, Herkunft, Versicherungen
- Etikettendruck mit Barcode
- Standortverwaltung
- Signierung / Restaurierung
Aktenarchivierung
- Aktenplan
- Haupt- und Teilaktenverwaltung
- Aktensachgruppen
- Aufbewahrungsfristen
- Verleihung
- Rückgabekontrolle
- Historie
- Dokumentation
Handyvertragsverwaltung
- Alle Handyverträge einsehbar
- Tarifoptionen, Kartennummer, SIM-Nummer, Vertragslaufzeit, Mitarbeiter und KFZ-Zuordnung und viele weitere Informationen
- Einlesen aller Telefonrechnungen (Schnittstelle Telekom und Vodafone)
- Kopplung mit unserer Inventarkartei und dem Verleihmanagement
- Auswertungen und Statistiken
- Verwaltung von PIN und PUK
Festnetzverwaltung
- Informationen von Festnetzanschlüssen
- Reparaturen, Rechnung, Verleih und Rückgabe
Dienstausweise /- Siegel
- Hinterlegung vom Foto der Person und des Ausweises
- Gültigkeitserinnerung
- Anmerkung auf Mitbenutzer
- Siegelkennung, Siegelarten
- Siegelgrößen
Verleihmanagement
- Farbige Anzeige mit „zukünftig verliehen“ und „geplanter Rückgabetermin“ überschritten
- Senden einer Erinnerung beim Überschreiten des Rückgabetermins
Patchfeldverwaltung
- Zuweisungen von Rufnummern und Patchfeldern
Switchverwaltung
- Zuweisung zwischen Switch und Patchfeld