KOMMSOFT - Die innovative Behördensoftware / Verwaltungssoftware

Die Verwaltungssoftware

Gebäudemanagement

Inventarisieren Sie Ihre Gebäude und deren technischen Anlagen bis ins kleinste Detail.

Gebäudeverwaltung


Gebäudeverwaltung
  • Raumbuch
  • Reparaturaufträge
  • Verträge: Wartung, Miete, Vermietung und Abschreibung
  • Kostenerfassung
  • Mieterverwaltung und Vorreservierung
  • Dienstwohnung
  • Versicherung
  • Reparaturkosten
  • Energiemanagement

Schlüsselverwaltung


Schlüsselverwaltung
  • Verwaltung von Zylindern und Schlüsseln
  • Verknüpfung zu Mitarbeitern und Zimmern
  • Verwaltung von gelagerten und eingebauten Zylindern
  • Schlüsselbestandskontrolle, Schlüsselkarten
  • Schlüsselrückgabeaufforderung, Ausgabebestätigung, Rückgabebestätigung
  • Schlüsselumbuchung
  • Schlüsselverlustmeldung
  • Verleihmanagement
  • Historie
  • Einlesen des Schließplans vom Hersteller

Turnhallenverwaltung


Turnhallenverwaltung
  • Einzel- und Dauerreservierungen
  • Inventarisierung von Turngeräten
  • Zuweisung von Turngeräten zur Reservierung
  • Abrechnungen
  • Belegungspläne
  • Sperrzeiten
  • Tages, Wochen- und Monatsübersichten
  • Hallenverwaltung

Haltestellenverwaltung


Haltestellenverwaltung
  • Inventarisierung von Haltestellenausstattung
  • Verwaltung von Wartehallentypen
  • Unterhalt von Haltestellen
  • Ausbauprogramm
  • Vertragsverwaltung
  • GIS Anbindung

Raumreservierung


Raumreservierung
  • Reservierung von Konferenz-, Schulungs- und Besprechungsräumen usw.
  • Onlineanforderung durch Mitarbeiter über WEB
  • Planung für IT-Abt., Hausmeister usw.
  • Verwaltung von offenen Reservierungen Kostenvoranschlag
  • Teilnehmererfassung
  • Anforderung von zusätzlicher Ausstattung
  • Verpflegungsanforderung und Abrechnung (Bestellung auch möglich ohne Raumreservierung)
  • Abrechnung und Ressourcen-Verwaltung
  • Reservierungsbestätigung

Technische Anlagen


Technische Anlagen
  • Gebäudezuordnung
  • Ergänzung zugewiesener Aggregate
  • Verwaltung der Dienstleistungen
  • GEFMA Zuordnung
  • Prüf- und Wartungsbuch
  • Prüfintervalle
  • Historie

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