Bürgeranfragen Raum/Halle
Verursacht die Verwaltung von Bürgeranfragen, insbesondere Reservierungsanfragen unter der Berücksichtigung von Öffnungszeiten und Veranstalltungstypen Probleme und Sie wollen diese effizienter & benutzerfreundlicher gestalten?
Features der Software
- Reservierung von Konferenz-, Schulungs-, Besprechungsräumen, Sporthallen und Festsälen
- Intuitive Suche nach freien Räumen (ähnlich der Suche nach Hotels oder Flügen)
- Buchung mehrerer Hallenteile
- Strukturierter Workflow
- Effizienter Informationsfluss durch diverse Emailautomatismen
- Nahtlose Anbindung an Outlook zur Kommunikation
- Verknüpfung mit Foyer Monitoren für Rauminformation
- Berücksichtigung von Öffnungszeiten und maximaler Personenzahl
- Unterscheidung zwischen öffentlichen oder geschlossenen Veranstaltungen
- Effektive Verwaltung von offenen und stornierten Reservierungen
- Erfassung von Teilnehmerlisten
- Übersichtliche Belegungspläne mit klaren Sperrzeiten in Tages-, Wochen- und Monatsübersichten
- Offene Task für Bürger
- Workflow
- Foyermonitore
- Belegungspläne
- Einzel- und Dauerreservierung
- Konferenzräume
- Schulungsräume
- Besprechungsräume
- Sporthallen
Schnittstellen
- Finanzwesen (SAP, DATEV…)
- DMS
- Kreditorenmanagement (cisbox)
- Peppol-Rechnungen (cisbox)
- Excel (Import und Export)
- Office 365 Produkte (Outlook…)
- LDAP mit SSO (Single Sign On)
- Lohnprogramme
- Google Maps
- Google Earth
Highlights auf einen Blick
- Datei-/Fotoupload
- Auswertungen (und Drucke)
- Erinnerungsfunktion
- Anbindung Mail-System
- Excel-Import und -Export
- Kontenbelastung
- Digitale Unterschrift
- Tablet und Smartphone
- Offizieller Partner von DATEV
- Keine doppelte Datenerfassung
- Nutzung der Stammdaten in allen Programmen
- Rechteverwaltung pro Person oder in Gruppen/Rollen
- Berechtigungskennzeichen für jeden Datensatz
- Verknüpfung des AD per LDAP
- Hosting möglich
- Gleiches Handling in jedem Fachbereich
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