Equipmentbuchung (Ressourcenreservierung)
Gibt es Herausforderungen bei der effizienten Buchung von Büroausstattung und Verpflegung, die zu Verwirrung, langwierigen Reservierungsprozessen, ungenutzten Ressourcen und unklarer Dokumentation führen?
Features der Software
- Buchung von Büroausstattung und Verpflegung für das eigene Büro
- Kalenderansicht zur Übersicht über verfügbares Equipment
- Möglichkeit zur Einzel- und Dauerreservierung
- Belastung der Konten für Kostenrückverfolgung
- Separate Benachrichtigungen an Kantine, Cafeteria, EDV-Abteilung und Hausmeister
- Equipment
- Verpflegung
- Einzel- und Dauerreservierungen
- Kostenrückverfolgung
Schnittstellen
- Finanzwesen (SAP, DATEV…)
- DMS
- Kreditorenmanagement (cisbox)
- Peppol-Rechnungen (cisbox)
- Excel (Import und Export)
- Office 365 Produkte (Outlook…)
- LDAP mit SSO (Single Sign On)
- Lohnprogramme
- Google Maps
- Google Earth
Highlights auf einen Blick
- Datei-/Fotoupload
- Auswertungen (und Drucke)
- Erinnerungsfunktion
- Anbindung Mail-System
- Excel-Import und -Export
- Kontenbelastung
- Digitale Unterschrift
- Tablet und Smartphone
- Offizieller Partner von DATEV
- Keine doppelte Datenerfassung
- Nutzung der Stammdaten in allen Programmen
- Rechteverwaltung pro Person oder in Gruppen/Rollen
- Berechtigungskennzeichen für jeden Datensatz
- Verknüpfung des AD per LDAP
- Hosting möglich
- Gleiches Handling in jedem Fachbereich
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