Hauptaufträge/Rahmenverträge/Abrufaufträge
Verursacht ein unorganisiertes Bestell- und Auftragsmanagement Probleme wie zeitintensive Abläufe, Fehler und Budgetüberschreitungen mit zusätzlichen Herausforderungen wie die Lagerüberwachung, das Mahnwesen, die Historienpflege, die Kostenstellenbelieferung und die Rechnungsverarbeitung?
Features der Software
- Bestellwege: Post, E-Mail und E-Format für Flexibilität
- Schnelle Produktidentifikation per Barcode und QR-Code
- Lieferantenkommunikation: OpenTrans, API, OCI, Excel
- Budgetkontrolle und Bedarfsprüfung
- Echtzeit-Mittelverfügbarkeit
- Direkt-/ Online-Bestellung mit Berücksichtigung des Haushaltskassenwesen, Doppik und KLRi
- Bestandskontrolle
- Automatisiertes Mahnwesen
- Kostenstellenzuweisung/ -belieferung
- Flexible Stornierungsmöglichkeiten
- Automatische OE-Verteilung
- Rechnungsmanagement
- Etat-/Buget-/Bestandskontrolle
- Eigener Artikelkatalog
- Verschiedene Bestellmöglichkeiten
Schnittstellen
- Finanzwesen (SAP, DATEV…)
- DMS
- Kreditorenmanagement (cisbox)
- Peppol-Rechnungen (cisbox)
- Excel (Import und Export)
- Office 365 Produkte (Outlook…)
- LDAP mit SSO (Single Sign On)
- Lohnprogramme
- Google Maps
- Google Earth
Highlights auf einen Blick
- Datei-/Fotoupload
- Auswertungen (und Drucke)
- Erinnerungsfunktion
- Anbindung Mail-System
- Excel-Import und -Export
- Kontenbelastung
- Digitale Unterschrift
- Tablet und Smartphone
- Offizieller Partner von DATEV
- Keine doppelte Datenerfassung
- Nutzung der Stammdaten in allen Programmen
- Rechteverwaltung pro Person oder in Gruppen/Rollen
- Berechtigungskennzeichen für jeden Datensatz
- Verknüpfung des AD per LDAP
- Hosting möglich
- Gleiches Handling in jedem Fachbereich
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